近日,從國家檔案局傳來好消息,廣西汽車集團通過企業集團數字檔案館(室)建設試點驗收,成為國內首家通過該試點驗收的汽車制造企業,集團檔案數字化轉型再添重要成果。


廣西汽車集團于2023年入選國家檔案局第二批企業集團數字檔案館(室)建設試點單位。兩年半以來,集團系統規劃并整體推進試點建設工作,高質量完成試點各項工作任務:
一是建成自主可控、功能完備、運轉順暢、互聯互通的數字檔案管理系統,檔案數字化管理實現量的大幅增長和質的有效提升。
二是推進OA系統、電子合同系統和PDM系統等業務系統電子文件歸檔,并加快傳統載體檔案數字化和專題數據庫建設,總部檔案數字化率提升至98%;所屬企業平均檔案數字化率90%以上,建成專題數據庫16個。
三是健全檔案管理制度體系,加強電子檔案管理系統運維與安全保密,推動檔案數字化加工及安全場所建設,落實主營業務系統電子文件歸檔要求。
四是以開放姿態,積極開展與兄弟單位的學習交流活動,深入檔案庫房進行實地觀摩,實現互學互鑒、共同提升。

集團將以此次試點驗收為契機
持續加強系統功能及數字檔案資源建設
深化人工智能應用
提升公司檔案數字化、智能化水平
持續打造汽車制造企業數字化檔案管理典范